Stadgarna är det dokument som reglerar hur en förening styrs och fungerar. De är offentliga och alla som blir medlemmar i en förening godkänner vid medlemskapet föreningens stadgar. Du kan också läsa våra stagdar här online. För utskrifter rekommenderas att ladda ned vår PDF.
STADGAR FÖR FÖRENINGEN INTERAKTIV HISTORIA (FIH)
§1 Föreningens namn och säte
Föreningens namn är ”Föreningen Interaktiv Historia” (FIH).
Styrelsen har sitt säte i SÄVAR.
§2 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening.
§3 Syfte
Föreningens syfte är att arrangera aktiviteter, som ger mer än bara
underhållning och som visar att kulturen även kan användas i undervisande
och intresseskapande syfte, såsom:
Att levandegöra historia genom arbete med Interaktiv historiesimulering
och genom att anknyta till problembaserad historieundervisning.
Att arrangera och stödja rollspels-, bordspels- och dataspels- evenemang.
Att producera musikaliska, dramatiska, kinematografiska och litterära
verk.
Att integrera musik, teater, film och andra kulturella företeelser i
föreningens övriga verksamhet.
Att organisera ungdomar oberoende av kön, etnisk och social tillhörighet
för arbete med dessa verksamheter.
§4 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.
§5 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.
§6 Medlemskap
Som medlem antas den:
som skriftligt ansöker om medlemskap
som godkänner dessa stadgar
som betalar årlig medlemsavgift till föreningen.
Avgiftens storlek beslutas på föreningsstämma.
Medlemskap kan av styrelsen vägras person som kan misstänkas motverka
föreningens intressen och syfte. Vägrat medlemskap ska motiveras skriftligt
i ett styrelseprotokoll. Sådan vägran kan överklagas till nästkommande
föreningsstämma.
En medlem som inte fullgör sina ekonomiska åtaganden och/eller allvarligt
skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlems medlemskap
måste diskuteras på nästa ordinarie föreningsstämma. Antingen så upphävs då
avstängningen eller så utesluts medlemmen.
§7 Ständig medlem
Ständig medlem är en medlem som genom att betala fem (5) årliga
medlemsavgifter till föreningen blir medlem på livstid. En ständig medlem
betalar ingen årlig medlemsavgift efter inbetalningen av fem (5) årliga
medlemsavgifter, men har samma rättigheter och skyldigheter som en medlem
som betalat årlig medlemsavgift och inkluderas i övrigt i stadgarna i
begreppet ”medlem”.
§8 Hedersmedlem
Hedersmedlem kan på förslag av styrelsen utses av föreningsstämma med två
tredjedelar av antalet röster. En hedersmedlem ska vara en person som
föreningen anser på ett betydelsefullt sätt bidragit till föreningens
utveckling, kompetens eller kunskap. En hedersmedlem betalar ingen årlig
medlemsavgift, men har samma rättigheter och skyldigheter som en medlem som
betalat årlig medlemsavgift och inkluderas i övrigt i stadgarna i begreppet
”medlem”.
§9 Medarbetare
Som medarbetare räknas en person som aktivt arbetar i någon av föreningens
arbetsgrupper, men som ej är medlem i föreningen.
Medarbetare har närvaro- och yttranderätt på föreningsstämma, men ej
förslags- och rösträtt.
§10 Stöttepelare
En stöttepelare är en person som stöder FIH:s syfte och verksamhet, främst
med ett Stöttepelarbidrag, men också med praktiskt stöd om stöttepelaren så
önskar
Stöttepelare kan den bli som godkänner FIH:s syfte, denna paragraf (§10
Stöttepelare) i FIH:s stadgar, skriftligt anhåller om status som
stöttepelare och betalar stöttepelarbidrag.
Stöttepelarbidraget fastställs av FIH:s styrelse årsvis, men ska vara
minst 300 kr per år.
En stöttepelare har ingen rösträtt i föreningen, men har rätt att:
få skriftlig information om Föreningen Interaktiv Historias verksamhet
minst fyra gånger per år.
kallas till ett Stöttepelarmöte minst en gång per år för att få
information och få delge sina idéer.
få inbjudan till vissa av föreningens arrangemang.
få tillgång till eventuella rabatter på föreningens arrangemang.
§11 Styrelsen och dess verksamhet
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar,
medlemsvärvning, beslut som tas på föreningsstämman och övrig verksamhet.
Styrelsen fastställer årsvis Stöttepelarbidraget. Styrelsen kan besluta om
att ansöka om lån.
Föreningens styrelse består av ordförande, samt minst två och högst åtta
ordinarie ledamöter. Ordförande väljs på ett år i taget och ordinarie
ledamöter väljs på två år. Dock väljs hälften av de ordinarie ledamöterna
på ett år första gången val hålls.
Till styrelsen kan också väljas två till sex suppleanter, dessa väljs på
ett år och rangordnas så att förste suppleanten inträder som ordinarie då
någon ordinarie ledamot avgått eller är frånvarande osv.
Ordinarie ledamöter, inklusive ordförande, har närvaro-, förslags- och
rösträtt. Suppleant har rätt att deltaga i överläggningarna - men ej i
beslut - och då få sin mening antecknad till protokollet. Då suppleant
närvarar som ersättare för ordinarie ledamot har suppleanten normal
yttrande-, förslags- och rösträtt.
Styrelsen är beslutsför när mer än halva antalet ordinarie ledamöter,
inklusive ordförande eller viceordförande, är närvarande. Vid lika röstetal
har ordförande utslagsröst, utom vid val då lotten avgör.
Styrelsen utser inom sig viceordförande och övriga särskilda funktionärer
som kan behövas, samt inom eller utom sig kassör och sekreterare. Är kassör
och/eller sekreterare icke ledamot av styrelsen, får vederbörande vid dess
sammanträden yttra sig men ej deltaga i beslut.
Styrelsen kan inom sig utse tre personer till styrelsens Arbetsutskott
(AU), för att bereda äranden innan ordinarie styrelsemöten och för att
fatta beslut i ärenden som kan anses brådskande. Beslut fattade av
Arbetsutskottet ska godkännas av närmast följande styrelsemöte för att
anses giltigt.
Styrelsen kan bilda kommittéer inom eller utom sig som bereder och
verkställer ärenden inom styrelsens befogenheter efter beslut av styrelsen.
Styrelsen, dess kommittéer, dess styrgrupper och dess arbetsutskott kan
sammanträda ”per capsulam” (per telefon och per e-mail). Normala regler för
beslutsförhet gäller för sammanträden som sker per capsulam.
Styrelsen väljs på föreningsstämma och tillträder direkt efter valet.
Valbar är medlem i föreningen.
§12 Projekt och styrgrupper
Föreningens styrelse kan utse styrgrupper för att handha större projekt
eller flera projekt inom ramen för föreningens syfte. Styrgrupperna
tillsätts för respektive projekts hela tidsperiod eller så länge som
styrelsen anser lämpligt. När någon i en styrgrupp lämnar sitt uppdrag
väljer Föreningens styrelse en ersättare.
En styrgrupp ska omfatta tre till fem ordinarie ledamöter, samt kan
omfatta två till fem suppleanter. Varje styrgrupp ska ledas av en
”Projektansvarig” som tillsätts av styrelsen och fungerar som styrgruppens
ordförande.
Varje styrgrupp organiserar sina respektive projekt enligt direktiv från
styrelsen. I ett projekt kan styrelsen organisera projektgrupper och
arbetsgrupper som svarar direkt inför respektive styrgrupp och styrelsen.
Varje styrgrupp måste för styrelsen redovisa sin verksamhet och ekonomi
minst en gång i halvåret. Föreningens kassör handhar ekonomin för
respektive projekt.
§13 Föreningsdirektör, dennes åligganden och rättigheter
Styrelsen kan om den så anser lämpligt tillsätta en Föreningsdirektör
(FD). FD är direkt underställd styrelsen och/eller befullmäktigat ombud för
styrelsen. FD är redovisningsskyldig inför både styrelsen och styrelsens
befullmäktigade ombud.
FD har att sköta föreningens löpande förvaltning enligt styrelsens
riktlinjer och anvisningar. FD svarar för föreningens administration,
prövning av medlemskap i föreningen, annan daglig verksamhet och leder
kansliets arbete, inklusive övriga anställda. I dessa ärenden har FD rätt
att teckna föreningens firma.
Styrelsen fastställer ersättningsnivå och -form till FD och ska upprätta
en arbetsbeskrivning för FD.
§14 Projektråd
Föreningsstämma kan upprätta ett Projektråd för varje projekt som
föreningen bedriver.
Ett Projektråds uppgift är att fungera som ett ”goodwillskapande” organ
för föreningen och ett rådgivande organ till styrelsen. Ett Projektråd tar
ställning till de frågor som föreläggs rådet av FIH:s styrelse.
Projektrådets ställningstaganden är inte bindande för styrelse eller
föreningsstämma. Ett Projektråd ska bestå av personer som på grund av
speciella kvalifikationer, kunskaper och kontakter kan bidra till ett
projekts framgång.
Det finns inga krav på medlemskap i föreningen för att bli ledamot av ett
Projektråd. Varje ledamot av ett Projektråd tillsätts för projekttiden.
FIH:s styrelse beslutar om antalet ledamöter i respektive Projektråd. Ett
Projektråds arbete ska ledas av FIH:s ordförande och Projektrådets
ordförande. Projektrådets ordförande är utsedd av FIH:s styrelse.
Projektråd kan sammanträda ”per capsulam” (per e-mail och telefon).
§15 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på
föreningsstämma en eller två revisorer och en eller två
revisorssuppleanter. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor
behöver inte vara medlem i föreningen.
§16 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen
väljs på föreningsstämma en till tre valberedare, varav en ordförande.
Valbar är medlem i föreningen.
§17 Kallelser
Kallelser till föreningsstämma och andra meddelande kommer till
medlemmarnas kännedom först och främst genom e-mail och anslag på hemsida,
men även genom telefonkontakt eller brev. Kallelse till styrelsemöte och
andra möten sker först och främst genom e-mail, telefonkontakt eller brev.
Även annonser i lokalpressen kan användas vid kallelser.
§18 Förslag till ärenden att behandla på föreningsstämma
Såväl medlem som styrelsen får lämna in förslag att behandlas av
föreningsstämma. Förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast
två veckor före årsstämma. Styrelsen ska till föreningsstämman avge
skriftligt yttrande över medlems förslag. Både medlems förslag (motion) och
styrelsens förslag (proposition) ska läggas ut på föreningens hemsida
senast en vecka innan föreningsstämma.
§19 Föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämman sammankallas senast den 31 maj varje år.
Styrelsen beslutar om tid och plats. För att ordinarie föreningsstämman ska
vara behörig måste föreningens medlemmar kallas minst fyra veckor i förväg.
Vid föreningsstämman äger envar av föreningens medlemmar, som upptagits i
den av mötet justerade röstlängden, rätten att yttra sig och delta i
beslut. Varje medlem äger en röst. Föreningens medarbetare har närvaro- och
yttranderätt på föreningsstämma, men ej förslags- och rösträtt. Föreningens
revisor(-er) får, även om denne/dessa ej är medlem, närvara vid
föreningsstämman och därvid yttra sig. Vederbörande äger dock ej rätten att
deltaga i beslut, men har rätt att få till protokollet antecknat mot beslut
avvikande mening.
I röstlängd får endast upptagas de medlemmar senast dagen före
föreningsstämman erlagt den för den löpande verksamhetsperioden gällande
medlemsavgiften, samt ständiga medlemmar och hedersmedlemmar. Medlem som
vill förlänga sitt medlemskap kan med styrelsens godkännande betala sin
avgift på stämmodagen, innan stämman påbörjats.
Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie föreningsstämma:
1 mötets öppnande
2 justering av röstlängd
3 val av mötespresidium: mötets ordförande, mötets viceordförande och
mötets sekreterare
4 val av två personer att justera protokollet och dessutom räkna röster
5 fråga om kallelse till föreningsstämma skett i behörig ordning
6 behandling av styrelsens verksamhetsberättelse och periodredovisning med
balans- och resultatredovisning för den senaste verksamhetsperioden, jämte
revisorernas berättelse
7 fastställande av resultat- och balansräkning för samma period
8 fråga om disposition av vinst eller förlust enligt balansräkning
9 beslut ansvarsfrihet för styrelse
10 beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan förkommande
verksamhetsperiod
11 beslut om styrelsens förslag till budget förkommande verksamhetsperiod
12 beslut om medlemsavgift för nästkommande verksamhetsperiod
13 val av ordförande för tiden till och med ordinarie föreningsstämma
14 val av två till åtta ordinarie ledamöter, valda på två år
15 val av två till sex suppleanter, valda på ett år i rangordning
16 val av revisorer för granskning av förvaltningen under löpande
verksamhetsperiod
17 val av årets valberedare
18 övriga frågor, vilka hänskjutits till föreningsstämman eller av enskild
medlem skriftligen anmälts till styrelsen senast 7 dagar före
föreningsstämman
19 mötets avslutande
§20 Extra föreningsstämma
Om styrelsen, revisorerna eller hälften av föreningens medlemmar kräver
detta kallar styrelsen till extra föreningsstämma. På en extra
föreningsstämma kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas. Det
åligger styrelsen att kalla till extra föreningsstämma inom fyra veckor
från den dag då framställan därom inkom.
§21 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av den eller dem styrelsen
utser. Om det finns anställda administratörer i föreningen, har dessa rätt
att i löpande ärenden, angivna i en arbetsbeskrivning, teckna firma.
§22 Rösträtt
Endast fullt betalande, närvarande medlem äger rösträtt på
föreningsstämma. På styrelsemöten äger endast ordinarie ledamöter,
inklusive ordförande, rösträtt. Emellertid har suppleanter som ersätter
ordinarie ledamot rösträtt på det möte där suppleanten tjänstgör istället
för ordinarie ledamot.
§23 Röstförfarande
Röstning sker öppet, dock kan val eller annan fråga av större vikt avgöras
genom sluten omröstning, om någon medlem, begär detta. Som
föreningsstämmans eller styrelsens beslut gäller den mening som erhåller
det högsta antalet röster, om inget annat står i stadgarna. Vid lika
röstetal avgöres val genom lottning. I andra ärenden gäller i sådant fall
den mening som biträdes av mötets ordförande.
§24 Stadgeändring
Dessa stadgar kan ändras på ordinarie eller extra föreningsstämma med 2/3
av antalet avgivna röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges
medlemmarna i kallelsen till mötet.
§25 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får framläggas endast på ordinarie
föreningsstämma. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.
Beslutet måste antagas med två tredjedelar av antalet röster och föreningen
kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna
upplösningen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska
föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte.
Hur detta ska ske beslutas på den sista föreningsstämman.
Föreningen Interaktiv Historia
E-post: info@interaktivhistoria.se Telefon: 070/6438880
Generalsvägen 31, 918 32 Sävar